In diesem Artikel
Wo das Problem entstehtDer praktische Blick daraufVerbindung zum UnternehmenWarum RestimeDie Transaktion endet nicht mit der Ausstellung des Dokuments. Die Überwachung der Zahlung, des Cashflows und des tatsächlichen Ergebnisses beginnt.
01 / Realität im Betrieb
Wo das Problem entsteht
Wenn die Rechnungsstellung separat funktioniert, weiß das Unternehmen, wie viele Dokumente es ausgestellt hat, kann aber nicht ohne weiteres erklären, zu welcher Leistung, Kampagne oder Bestellung sie gehören. Nach Ablauf des Fälligkeitsdatums werden die Informationen verspätet an den Vertrieb zurückgesandt und die Geschäftsführung erstellt ein finanzielles Bild der Exporte.
02 / Praktischer Ansatz
Der praktische Blick darauf
Die Rechnung sollte mit den Kunden-, Auftrags- und Herkunftspositionen verknüpft bleiben. Der Status vom Angebot über den Versand bis zur Zahlung sind dann nicht nur Buchhaltungsdaten. Es ist ein Signal für Geschäft, Betrieb und Management, ob der Prozess das erwartete Ergebnis gebracht hat.
03 / Zusammenhänge
Verbindung zu den anderen Unternehmensbereichen
Booking kann aus der erbrachten Leistung ein Dokument erstellen, EDS die Zahlung mit der Lernphase verknüpfen und CRM den Verantwortlichen über Zahlungsverzug informieren. Documents & Data behält Anhänge und erfasste Kosten im gleichen Zusammenhang.
Das Wichtigste
Drei praktische Grundsätze
- 01Verknüpfen Sie die Rechnung mit dem Kunden und der Quellbestellung.
- 02Der Zahlungsstatus soll auch außerhalb der Buchhaltung sichtbar sein.
- 03Der Finanzbericht sollte die Herkunft der Umsätze und Ausgaben erläutern.