OCR je pouze první krok. Firma potřebuje správná pole, kontrolu a použitelný export.
01 / Realita provozu
Kde vzniká problém
Fotografie bločku obsahuje dodavatele, datum, částky, DPH i položky, ale pro další systém je to stále obraz. Ruční přepis je pomalý a při desítkách dokladů vytváří chyby v desetinných místech, identifikátorech a datech.
02 / Praktický přístup
Jak se na něj dívat
Documents & Data rozpozná typ dokumentu, vytáhne strukturované údaje a zobrazí je ke kontrole. Uživatel opraví pouze nejistá pole. Ověřený záznam se pak exportuje do XLSX, CSV, PDF nebo DOCX, případně pokračuje přímo do dalšího systému.
03 / Souvislosti
Propojení s ostatními částmi firmy
Přijatý doklad může doplnit náklady v Invoices, údaje dodavatele v CRM a účetní export. U EDS zpracuje podklady klienta au Booking provozní nákupy. Původní soubor zůstává dohledatelný u dat, která z něj vznikla.
Co si odnést
Tři praktické zásady
- 01Oddělte rozpoznání od potvrzení údajů.
- 02Kontrolujte nejistá pole namísto celého přepisu.
- 03Uchovejte vazbu mezi daty a původním dokumentem.