El OCR es sólo el primer paso. La empresa necesita campos adecuados, control y exportación utilizable.
01 / Realidad operativa
Dónde surge el problema
La foto del pad contiene proveedor, fecha, importes, IVA y artículos, pero para el siguiente sistema sigue siendo una imagen. La transcripción manual es lenta y produce errores en decimales, identificadores y fechas en decenas de documentos.
02 / Enfoque práctico
Cómo abordarlo
Documents & Data reconoce el tipo de documento, extrae los datos estructurados y los muestra para su revisión. El usuario corrige sólo los campos inciertos. Luego, el registro verificado se exporta a XLSX, CSV, PDF o DOCX, o continúa directamente al siguiente sistema.
03 / Conexiones
Conexión con las demás áreas de la empresa
El documento recibido se puede complementar con costos en Invoices, datos de proveedores en CRM y exportación contable. Con EDS procesa los documentos del cliente y con Booking compras operativas. El archivo original sigue siendo rastreable hasta los datos creados a partir de él.
Ideas clave
Tres principios prácticos
- 01Separe el reconocimiento de la validación de datos.
- 02Marque los campos inciertos en lugar de la transcripción completa.
- 03Mantener el vínculo entre los datos y el documento original.