In diesem Artikel
Wo das Problem entstehtDer praktische Blick daraufVerbindung zum UnternehmenWarum RestimeOCR ist nur der erste Schritt. Das Unternehmen benötigt die richtigen Felder, Kontrolle und nutzbaren Export.
01 / Realität im Betrieb
Wo das Problem entsteht
Das Foto des Pads enthält Lieferant, Datum, Beträge, Mehrwertsteuer und Artikel, für das nächste System ist es jedoch immer noch ein Bild. Die manuelle Transkription ist langsam und führt bei Dutzenden von Dokumenten zu Fehlern bei Dezimalstellen, Kennungen und Daten.
02 / Praktischer Ansatz
Der praktische Blick darauf
Documents & Data erkennt den Dokumenttyp, extrahiert die strukturierten Daten und zeigt sie zur Überprüfung an. Der Benutzer korrigiert nur unsichere Felder. Der verifizierte Datensatz wird dann in XLSX, CSV, PDF oder DOCX exportiert oder direkt zum nächsten System weitergeleitet.
03 / Zusammenhänge
Verbindung zu den anderen Unternehmensbereichen
Das empfangene Dokument kann mit Kosten in Invoices, Lieferantendaten in CRM und Buchhaltungsexport ergänzt werden. Mit EDS bearbeitet er die Unterlagen des Kunden und mit Booking operative Einkäufe. Die Originaldatei bleibt auf die daraus erstellten Daten zurückführbar.
Das Wichtigste
Drei praktische Grundsätze
- 01Trennen Sie die Erkennung von der Datenvalidierung.
- 02Überprüfen Sie unsichere Felder anstelle des gesamten Transkripts.
- 03Behalten Sie die Verbindung zwischen den Daten und dem Originaldokument bei.